1Ringkasan Tugas Quantity Surveyor

Tugas quantity surveyor tidak berhenti di menghitung RAB. QS terlibat di lima tahap proyek, dan di setiap tahap ada keputusan biaya yang bergantung pada hasil kerjanya. Kalau Anda belum familiar dengan profesi ini, baca dulu Quantity Surveyor Adalah: Tugas, Peran, dan Kapan Proyek Membutuhkannya.

2Tugas Tahap Perencanaan

Di tahap ini desain masih bisa berubah, sehingga peran QS paling berpengaruh terhadap total biaya proyek.

• Menyusun estimasi biaya awal berdasarkan konsep desain, luas bangunan, dan data biaya proyek sejenis, sebagai dasar studi kelayakan atau pengajuan anggaran.
• Menyusun cost plan per elemen: membagi anggaran ke elemen bangunan (struktur, arsitektur, MEP, eksternal) supaya tim desain punya batas biaya yang jelas.
• Melakukan value engineering: membandingkan alternatif material, sistem struktur, atau metode kerja yang lebih efisien tanpa mengurangi fungsi.
• Memberi masukan biaya pada setiap revisi desain, sehingga dampak perubahan desain terhadap anggaran langsung terlihat.
• Mengidentifikasi risiko biaya, misalnya kondisi tanah, bangunan eksisting yang harus dibongkar, atau material impor yang rawan kenaikan harga.

3Tugas Tahap Pra-Tender

Setelah gambar kerja dan spesifikasi siap, QS mengubahnya menjadi dokumen biaya yang siap dilelangkan.

• Mereview gambar kerja dan RKS untuk menemukan ketidaksesuaian antar gambar atau antara gambar dan spesifikasi sebelum tender dimulai.
• Menghitung volume (quantity take-off) setiap item pekerjaan dari gambar, lengkap dengan lembar backup perhitungan.
• Menyusun analisa harga satuan dari komponen upah, bahan, dan alat. Untuk proyek pemerintah, acuannya adalah Permen PUPR Nomor 8 Tahun 2023 tentang pedoman penyusunan perkiraan biaya pekerjaan konstruksi.
• Menyusun BOQ dengan struktur item yang jelas supaya semua peserta tender menawar dengan dasar yang sama.
• Menyusun HPS / Owner's Estimate beserta dasar perhitungannya, sebagai harga acuan untuk menilai kewajaran penawaran.

4Tugas Tahap Tender

• Menyiapkan dokumen tender: instruksi kepada peserta, BOQ kosong, syarat kontrak, dan kriteria evaluasi.
• Mendampingi aanwijzing dan survei lokasi, menjawab pertanyaan peserta terkait volume dan lingkup, lalu menerbitkan addendum bila ada perubahan.
• Mengevaluasi penawaran: memeriksa kesalahan aritmatika, item yang tidak diisi, harga satuan yang tidak wajar, dan kepatuhan terhadap syarat tender.
• Membuat bid tabulation, yaitu tabel perbandingan harga semua peserta per item terhadap HPS.
• Membantu klarifikasi dan negosiasi berdasarkan temuan evaluasi, lalu menyusun rekomendasi pemenang.
• Mereview draf kontrak, terutama klausul pembayaran, perubahan pekerjaan, retensi, dan penyesuaian harga.

5Tugas Tahap Konstruksi

Ini tahap terpanjang. QS menjaga agar uang yang keluar sesuai dengan pekerjaan yang benar-benar terpasang.

• Melakukan opname progres bersama kontraktor dan pengawas, mengukur volume terpasang di lapangan.
• Memverifikasi tagihan termin terhadap hasil opname dan ketentuan kontrak, lalu menerbitkan rekomendasi pembayaran.
• Mengevaluasi variation order: menghitung volume dan harga pekerjaan tambah/kurang, membandingkannya dengan harga kontrak dan harga pasar, sebelum disetujui owner.
• Mengelola register VO supaya semua perubahan tercatat, termasuk yang masih dalam proses persetujuan.
• Menyusun cost report bulanan berisi nilai kontrak, perubahan, pembayaran, dan proyeksi biaya akhir (Estimate at Completion).
• Menghadiri rapat koordinasi dan memberi peringatan dini jika ada potensi pembengkakan biaya.

6Tugas Tahap Penutupan Kontrak

• Menghitung volume akhir terpasang untuk item yang dibayar berdasarkan pengukuran.
• Merekonsiliasi seluruh VO, memastikan tidak ada perubahan yang terlewat atau tercatat ganda.
• Mengevaluasi klaim kontraktor, misalnya klaim perpanjangan waktu atau biaya tambahan, berdasarkan bukti dan ketentuan kontrak.
• Menghitung retensi dan sisa pembayaran setelah masa pemeliharaan.
• Menyusun final account dan berita acara kesepakatan nilai akhir, lalu menyerahkan laporan akhir QS beserta arsip dokumen.

7Tanggung Jawab Profesional QS

Selain tugas teknis, QS memikul tanggung jawab profesional yang menentukan apakah hasil kerjanya bisa dipercaya.

8Job Desk QS Berdasarkan Jenjang

Dalam satu tim QS, pembagian tugas mengikuti jenjang pengalaman dan kualifikasi. Berdasarkan PP Nomor 14 Tahun 2021, kualifikasi tenaga kerja konstruksi terbagi menjadi operator (jenjang 1–3), teknisi/analis (jenjang 4–6), dan ahli (jenjang 7–9).

Pada proyek dengan porsi mekanikal, elektrikal, dan plumbing yang besar, tim biasanya punya QS MEP khusus karena perhitungan dan harga pekerjaan MEP sangat berbeda dengan pekerjaan sipil.

9Keahlian dan Tools yang Dibutuhkan

Keahlian inti

• Membaca gambar teknik arsitektur, struktur, dan MEP secara detail.
• Memahami metode konstruksi, karena harga satuan bergantung pada cara pekerjaan dilaksanakan.
• Menguasai pasar harga material, upah, dan alat di lokasi proyek.
• Memahami kontrak konstruksi, terutama klausul pembayaran, perubahan, dan klaim.
• Komunikasi dan negosiasi dengan owner, kontraktor, dan konsultan lain.

Tools yang umum dipakai

10Kesalahan yang Sering Terjadi

Kesalahan berikut sering muncul ketika tugas QS dikerjakan tanpa standar yang jelas:

• Volume dihitung tanpa backup, sehingga tidak bisa dipertahankan saat diperiksa atau dipertanyakan kontraktor.
• HPS disalin dari penawaran kontraktor, bukan dihitung independen, sehingga kehilangan fungsinya sebagai pembanding.
• Opname hanya dari laporan kontraktor tanpa pengukuran ulang di lapangan.
• VO disetujui sebelum dihitung, lalu nilainya membengkak saat penagihan.
• Cost report tidak memuat proyeksi biaya akhir, sehingga owner baru sadar anggaran kurang di akhir proyek.
• Lingkup pekerjaan di BOQ tidak sesuai gambar, memicu klaim pekerjaan tambah setelah kontrak berjalan.

Kalau proyek Anda butuh tim yang menjalankan seluruh tugas ini secara terstandar, lihat lingkup layanan jasa quantity surveyor STEPS.ID.

11Glosarium Istilah

12FAQ Seputar Tugas Quantity Surveyor