Cara Cek Keaslian Sertifikat ISO dan Akreditasi KAN
Panduan memverifikasi sertifikat ISO milik sendiri, pemasok, atau peserta tender: di mana mengeceknya, apa saja yang diperiksa, dan tanda-tanda sertifikat yang patut dicurigai.
Daftar Isi
Untuk cek sertifikat ISO, verifikasi nomor sertifikat melalui IAF CertSearch atau langsung ke lembaga sertifikasi penerbitnya, lalu pastikan lembaga tersebut terakreditasi untuk standar dan sektor yang tercantum, misalnya oleh KAN. Periksa juga nama perusahaan, alamat, ruang lingkup, tanggal berlaku, dan status sertifikat (aktif, dibekukan, atau dicabut).
1Kenapa Sertifikat ISO Perlu Dicek
- Panitia tender dan klien perlu memastikan sertifikat peserta atau pemasok valid.
- Sertifikat bisa dibekukan atau dicabut bila surveilans tidak dilakukan.
- Ruang lingkup sertifikat bisa tidak mencakup produk atau lokasi yang dimaksud.
- Masih beredar sertifikat dari lembaga tanpa akreditasi atau tanpa audit lapangan.
2Langkah Mengecek Sertifikat
Cari di IAF CertSearch
Masukkan nomor sertifikat atau nama perusahaan di IAF CertSearch, basis data sertifikat terakreditasi.
Cek ke lembaga penerbit
Banyak lembaga sertifikasi menyediakan halaman verifikasi sertifikat di situsnya.
Cek akreditasi lembaga
Pastikan lembaga terakreditasi untuk standar dan sektor tersebut melalui KAN atau badan akreditasi anggota forum internasional.
Cocokkan data
Nama perusahaan, alamat, standar, ruang lingkup, dan tanggal berlaku.
Cek status
Pastikan sertifikat aktif, bukan dibekukan atau dicabut.
3Apa Saja yang Diperiksa pada Sertifikat
| Elemen | Yang Dicek |
|---|---|
| Standar dan edisi | Misalnya ISO 9001:2015 atau ISO 9001:2026 |
| Nama dan alamat | Sesuai badan usaha dan lokasi yang dimaksud |
| Ruang lingkup | Mencakup produk, jasa, atau lokasi yang relevan |
| Tanggal berlaku | Tanggal terbit, tanggal kedaluwarsa, dan siklus surveilans |
| Logo akreditasi | Logo badan akreditasi dan nomor akreditasi lembaga |
| Lembaga penerbit | Nama dan kontak lembaga sertifikasi yang bisa dihubungi |
4Tanda Sertifikat yang Patut Dicurigai
- Menyebut diterbitkan oleh "ISO". ISO tidak menerbitkan sertifikat.
- Tidak ditemukan di basis data lembaga penerbit maupun IAF CertSearch.
- Lembaga penerbit tidak punya akreditasi untuk standar tersebut.
- Terbit sangat cepat tanpa audit lapangan.
- Ruang lingkup terlalu umum atau tidak sesuai kegiatan perusahaan.
5Perhatikan Edisi Standar Baru
ISO 9001:2026 terbit September 2026 dan ISO 14001:2026 terbit April 2026, masing-masing dengan masa transisi sekitar 3 tahun. Sertifikat edisi 2015 tetap sah selama masa transisi, tetapi pemegangnya harus beralih ke edisi baru sebelum batas waktu transisi.
Gambaran umum ada di Sertifikasi ISO Adalah: Jenis, Tahapan, Biaya, dan Cara Memilih Lembaga Sertifikasi. Untuk memastikan sertifikat Anda kredibel sejak awal, yuk konsultasi dengan STEPS.ID terkait sertifikasi ISO untuk perusahaan Anda.
6Glosarium Istilah
7FAQ Cek Sertifikat ISO
Bagaimana cara cek sertifikat ISO asli?
Cari nomor sertifikat atau nama perusahaan di IAF CertSearch atau situs lembaga penerbit, lalu cek akreditasi lembaga tersebut.
Apakah ISO menerbitkan sertifikat?
Tidak. ISO hanya menyusun standar. Sertifikat diterbitkan lembaga sertifikasi.
Bagaimana cek akreditasi lembaga sertifikasi?
Melalui situs KAN atau badan akreditasi anggota forum internasional, dengan memastikan standar dan sektor yang diakreditasi.
Apa artinya sertifikat dibekukan?
Sertifikat sementara tidak berlaku, biasanya karena surveilans tidak dilakukan atau temuan tidak ditutup.
Apakah sertifikat ISO 9001:2015 masih berlaku?
Masih, selama masa transisi ke ISO 9001:2026, tetapi pemegangnya harus beralih sebelum batas waktu transisi.
Bagaimana bila sertifikat tidak ditemukan di basis data?
Hubungi lembaga penerbitnya untuk konfirmasi. Bila tetap tidak bisa diverifikasi, sertifikat patut dipertanyakan.
Ingin Sertifikat ISO yang Kredibel?
Yuk konsultasi dengan STEPS.ID terkait sertifikasi ISO yang paling sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda.
