Masa Berlaku Sertifikat ISO dan Audit Surveilans
Berapa lama sertifikat ISO berlaku, apa itu audit surveilans dan resertifikasi, apa yang terjadi bila jadwal terlewat, dan bagaimana transisi ke edisi standar terbaru.
Daftar Isi
Masa berlaku sertifikat ISO sistem manajemen umumnya 3 tahun. Selama itu, lembaga sertifikasi melakukan audit surveilans paling sedikit sekali setahun, lalu audit resertifikasi sebelum sertifikat habis untuk memulai siklus baru. Bila surveilans tidak dilakukan atau temuan tidak ditutup, sertifikat bisa dibekukan atau dicabut sebelum masa berlakunya habis.
1Siklus Sertifikasi 3 Tahun
| Waktu | Kegiatan | Tujuan |
|---|---|---|
| Tahun ke-1 | Audit sertifikasi awal | Menerbitkan sertifikat |
| Tahun ke-2 | Surveilans pertama | Memastikan sistem tetap berjalan |
| Tahun ke-3 | Surveilans kedua | Memastikan sistem tetap berjalan |
| Sebelum habis | Resertifikasi | Memperbarui sertifikat untuk 3 tahun berikutnya |
2Apa yang Diaudit Saat Surveilans
- Hasil audit internal dan tinjauan manajemen.
- Penanganan keluhan pelanggan dan ketidaksesuaian.
- Tindak lanjut temuan audit sebelumnya.
- Perubahan organisasi, proses, atau lokasi.
- Penggunaan sertifikat dan logo sesuai ketentuan.
Surveilans biasanya lebih singkat daripada audit sertifikasi awal, tetapi tetap mencakup sampel proses inti.
3Risiko Bila Jadwal Terlewat
Pembekuan Sertifikat
Sertifikat sementara tidak berlaku sampai masalah diselesaikan.
Pencabutan Sertifikat
Sertifikat dicabut bila pembekuan tidak diselesaikan.
Mulai dari Awal
Setelah dicabut atau habis tanpa resertifikasi, proses bisa harus dimulai dari audit awal.
4Transisi ke Edisi Standar Baru
| Standar | Edisi Baru | Batas Transisi (Perkiraan) |
|---|---|---|
| ISO 9001 | ISO 9001:2026, terbit 16 September 2026 | Sertifikat 2015 diperkirakan berlaku sampai 30 September 2029 |
| ISO 14001 | ISO 14001:2026, terbit April 2026 | Peralihan sebelum Mei 2029 |
| ISO 45001 | Revisi masih tahap draf, diperkirakan terbit 2027 | Menunggu publikasi |
Batas transisi mengikuti keputusan forum akreditasi internasional dan bisa dikonfirmasi ke lembaga sertifikasi Anda. Transisi biasanya dilakukan bersamaan dengan audit surveilans atau resertifikasi.
5Tips Menjaga Sertifikat Tetap Aktif
- Catat tanggal surveilans dan resertifikasi di kalender perusahaan.
- Jalankan audit internal dan tinjauan manajemen setiap tahun sebelum surveilans.
- Tutup temuan sebelumnya dengan bukti yang jelas.
- Rencanakan transisi ke edisi baru dalam surveilans berikutnya.
Gambaran umum ada di Sertifikasi ISO Adalah: Jenis, Tahapan, Biaya, dan Cara Memilih Lembaga Sertifikasi. Untuk pendampingan surveilans, resertifikasi, atau transisi edisi baru, yuk konsultasi dengan STEPS.ID terkait sertifikasi ISO untuk perusahaan Anda.
6Glosarium Istilah
7FAQ Masa Berlaku Sertifikat ISO
Berapa lama sertifikat ISO berlaku?
Umumnya 3 tahun, dengan audit surveilans paling sedikit sekali setahun.
Apa itu audit surveilans?
Audit berkala oleh lembaga sertifikasi untuk memastikan sistem tetap dijalankan selama masa berlaku sertifikat.
Bagaimana cara memperpanjang sertifikat ISO?
Melalui audit resertifikasi sebelum sertifikat habis, yang memulai siklus 3 tahun berikutnya.
Apa yang terjadi bila surveilans terlewat?
Sertifikat bisa dibekukan, lalu dicabut bila masalah tidak diselesaikan.
Apakah sertifikat ISO 9001:2015 masih berlaku?
Masih selama masa transisi. Sertifikat edisi 2015 diperkirakan berlaku sampai 30 September 2029, sesuai konfirmasi forum akreditasi.
Kapan sebaiknya beralih ke ISO 9001:2026?
Rencanakan pada surveilans atau resertifikasi berikutnya, dengan menyesuaikan sistem terhadap persyaratan baru lebih dulu.
Sertifikat ISO Akan Surveilans atau Habis?
Yuk konsultasi dengan STEPS.ID terkait sertifikasi ISO yang paling sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda.
