Cara Mendaftar TDG di OSS RBA: Panduan Langkah demi Langkah
Pendaftaran Tanda Daftar Gudang (TDG) sepenuhnya dilakukan secara elektronik melalui sistem OSS Berbasis Risiko. Berikut alur lengkapnya, dari syarat awal sampai TDG terbit.
Cara mendaftar TDG di OSS sebenarnya tidak rumit secara teknis — yang paling sering bikin proses molor justru ketidaksiapan data teknis dan dokumen sebelum permohonan diajukan. Panduan ini menjabarkan alurnya tahap demi tahap, sesuai ketentuan PB-UMKU pada PP No. 3 Tahun 2026.
Untuk gambaran umum soal kewajiban, golongan gudang, dan sanksi TDG, baca dulu: Panduan Lengkap Tanda Daftar Gudang.
01 Kenapa TDG Wajib Diurus Lewat OSS
Sejak terintegrasi ke sistem Online Single Submission Berbasis Risiko (OSS RBA), TDG tidak lagi diajukan manual ke dinas secara terpisah. TDG masuk dalam kelompok Perizinan Berusaha untuk Menunjang Kegiatan Usaha (PB-UMKU), sehingga seluruh proses — dari pengajuan, upload dokumen, sampai penerbitan — dilakukan dalam satu sistem yang sama dengan NIB.
Kewenangan penerbitannya tetap ada di Menteri Perdagangan, yang dilimpahkan ke gubernur DKI Jakarta (untuk wilayah Jakarta) atau bupati/wali kota, dan bisa dilimpahkan lagi ke kepala unit PTSP setempat — namun secara praktik, seluruh interaksi pemohon tetap lewat portal OSS.
02 Syarat Sebelum Mulai Mendaftar
NIB Berbasis Risiko
Nomor Induk Berusaha yang masih valid, dengan KBLI yang sesuai kegiatan pergudangan sudah terdaftar di dalamnya.
KBLI yang Sesuai
Jika gudang satu lokasi dengan usaha utama, KBLI apa pun yang terdaftar bisa dipakai. Jika beda lokasi, wajib pakai KBLI 52101, 52102, atau 52109.
Hak Akses OSS
Username dan password akun OSS yang aktif, terhubung ke email perusahaan yang terdaftar.
03 Alur Lengkap Pendaftaran TDG di OSS
04 Data Teknis yang Perlu Disiapkan
Sebelum masuk ke formulir OSS, siapkan dulu data dan dokumen berikut supaya prosesnya tidak bolak-balik:
- Data penanggung jawab — nama, nomor KTP/Paspor/KITAS, alamat, email perusahaan, dan nomor telepon (umumnya sudah terisi otomatis dari data akun OSS).
- Lokasi gudang — alamat lengkap dan titik koordinat lintang/bujur yang akurat.
- Spesifikasi gudang — luas, kapasitas penyimpanan, dan golongan gudang (A/B/C/D) sesuai kriteria teknis.
- Kegiatan pergudangan — jenis atau kelompok komoditas yang akan disimpan di gudang tersebut.
- Dokumentasi foto — tampak depan, samping kanan, samping kiri, belakang, dan bagian dalam gudang.
Pastikan data luas dan lokasi gudang konsisten dengan dokumen IMB/PBG yang sudah dimiliki — ketidaksesuaian data adalah salah satu penyebab paling umum permohonan tertahan di tahap verifikasi.
05 Kesalahan Umum yang Bikin Proses Molor
- KBLI pergudangan belum ditambahkan ke NIB sebelum mengajukan TDG
- Data luas gudang di OSS tidak sama dengan IMB/PBG
- Foto gudang tidak lengkap (hanya tampak depan, tanpa sisi lain)
- Titik koordinat yang diinput tidak sesuai lokasi gudang sebenarnya
- Cek dan lengkapi KBLI pergudangan di NIB sebelum mulai mengajukan
- Samakan data teknis dengan dokumen legalitas bangunan yang ada
- Siapkan 5 sudut foto gudang sebelum mulai mengisi formulir
- Ambil titik koordinat langsung dari lokasi menggunakan GPS/Maps
06 FAQ
Apakah TDG bisa diajukan sebelum punya NIB?
Tidak. NIB berbasis risiko yang valid dan sudah mencantumkan KBLI pergudangan yang sesuai menjadi syarat wajib sebelum bisa mengajukan TDG melalui PB-UMKU di OSS.
Berapa lama proses pendaftaran TDG di OSS?
Secara ketentuan, jangka waktu penerbitannya 5 hari kerja sejak dokumen dinyatakan lengkap dan sesuai. Dalam praktik, prosesnya bisa memanjang menjadi sekitar 5-10 hari kerja tergantung kelengkapan dokumen dan kebutuhan verifikasi lapangan.
Apa yang terjadi kalau permohonan TDG ditolak atau diminta perbaikan?
Status permohonan di OSS akan menampilkan catatan "Perbaikan Persyaratan" beserta keterangan dari instansi terkait. Pemohon perlu memperbaiki dokumen yang diminta lalu mengajukan ulang melalui menu yang sama.
Apakah bisa mendaftarkan TDG untuk lebih dari satu gudang sekaligus?
Bisa, namun setiap gudang dengan alamat dan titik koordinat berbeda perlu diajukan sebagai permohonan TDG yang terpisah di OSS.
Apakah biaya pendaftaran TDG di OSS dipungut PNBP?
Sebagai bagian dari PB-UMKU, penerbitan TDG pada umumnya tidak dipungut biaya PNBP di tingkat pusat, serupa dengan penerbitan NIB. Kemungkinan biaya di luar PNBP pusat di tingkat daerah tetap perlu dikonfirmasi ke instansi setempat.
Butuh bantuan mengurus TDG tanpa ribet bolak-balik revisi?
Yuk konsultasi dengan STEPS.ID terkait Pengurusan Tanda Daftar Gudang — kami bantu dari audit dokumen teknis sampai TDG terbit.
Baca juga: Panduan Lengkap Tanda Daftar Gudang
Cara Mendaftar TDG di OSS RBA Panduan Langkah demi Langkah
