Integrated Management System: Menggabungkan Beberapa ISO dalam Satu Sistem
Perusahaan yang butuh ISO 9001, 14001, dan 45001 tidak harus menjalankan tiga sistem terpisah. Ini cara menyatukannya, bagian mana yang bisa digabung, dan mana yang tetap khas.
Daftar Isi
Integrated management system (IMS) adalah satu sistem manajemen yang memenuhi persyaratan beberapa standar ISO sekaligus, misalnya ISO 9001 (mutu), ISO 14001 (lingkungan), dan ISO 45001 (K3). Karena standar-standar ini memakai struktur klausul yang seragam, bagian seperti konteks organisasi, kebijakan, audit internal, dan tinjauan manajemen cukup dijalankan sekali, lalu diaudit bersamaan oleh lembaga sertifikasi.
1Kenapa Bisa Digabung
Standar sistem manajemen ISO modern memakai struktur seragam dengan urutan klausul yang sama: konteks, kepemimpinan, perencanaan, dukungan, operasi, evaluasi kinerja, dan peningkatan. Perbedaannya ada pada persyaratan teknis di masing-masing klausul.
2Bagian yang Bisa Disatukan
| Elemen | Bisa Disatukan? | Catatan |
|---|---|---|
| Konteks dan pihak berkepentingan | Ya | Satu analisis mencakup pelanggan, lingkungan, dan pekerja |
| Kebijakan | Ya | Satu kebijakan terpadu mutu, lingkungan, dan K3 |
| Risiko dan peluang | Sebagian | Satu metode, tetapi kriteria tiap aspek berbeda |
| Pengendalian dokumen | Ya | Satu prosedur |
| Kompetensi dan pelatihan | Ya | Satu matriks pelatihan |
| Audit internal | Ya | Satu program audit terpadu |
| Tinjauan manajemen | Ya | Satu rapat dengan agenda lengkap |
| Tindakan korektif | Ya | Satu sistem penanganan ketidaksesuaian |
| Persyaratan teknis | Tidak | Aspek lingkungan, identifikasi bahaya K3, dan kepuasan pelanggan tetap khas |
3Manfaat IMS
Lebih Ringkas
Tidak ada tiga set prosedur yang tumpang tindih.
Lebih Efisien
Audit gabungan umumnya lebih singkat dibanding tiga audit terpisah.
Lebih Mudah Dijalankan
Karyawan mengikuti satu sistem, bukan tiga.
Gambaran Utuh
Risiko mutu, lingkungan, dan K3 dibahas bersama.
4Langkah Membangun IMS
Gap analysis gabungan
Petakan kondisi terhadap semua standar sekaligus.
Satukan elemen bersama
Kebijakan, prosedur dokumen, audit internal, tinjauan manajemen.
Lengkapi persyaratan khas
Aspek lingkungan, identifikasi bahaya K3, persyaratan pelanggan.
Audit internal terpadu
Auditor internal dilatih untuk semua standar.
Audit gabungan oleh lembaga
Pilih lembaga yang terakreditasi untuk semua standar dalam ruang lingkup.
5Kapan IMS Tepat Dipakai
- Tender atau klien meminta lebih dari satu ISO.
- Perusahaan sudah punya ISO 9001 dan ingin menambah ISO 14001 atau 45001.
- Ingin menekan biaya audit jangka panjang.
Perbedaan ketiga standar dijelaskan di Perbedaan ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001.
Gambaran umum ada di Sertifikasi ISO Adalah: Jenis, Tahapan, Biaya, dan Cara Memilih Lembaga Sertifikasi. Untuk membangun IMS, yuk konsultasi dengan STEPS.ID terkait sertifikasi ISO untuk perusahaan Anda.
6Glosarium Istilah
7FAQ Integrated Management System
Apa itu integrated management system?
Satu sistem manajemen yang memenuhi persyaratan beberapa standar ISO sekaligus, misalnya ISO 9001, 14001, dan 45001.
Kenapa ISO 9001, 14001, dan 45001 bisa digabung?
Karena ketiganya memakai struktur klausul yang seragam.
Bagian apa yang bisa disatukan?
Konteks, kebijakan, pengendalian dokumen, kompetensi, audit internal, tinjauan manajemen, dan tindakan korektif.
Apakah audit gabungan lebih murah?
Umumnya lebih efisien dibanding tiga audit terpisah, karena elemen bersama diaudit sekali.
Apakah tiap standar tetap mendapat sertifikat sendiri?
Umumnya ya. Lembaga sertifikasi menerbitkan sertifikat untuk masing-masing standar meskipun diaudit bersamaan.
Bagaimana bila salah satu standar direvisi?
Sesuaikan bagian yang berubah. Karena strukturnya seragam, penyesuaian pada IMS biasanya lebih mudah.
Ingin Menggabungkan Beberapa ISO?
Yuk konsultasi dengan STEPS.ID terkait sertifikasi ISO yang paling sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda.
